Þjóðskjalasafn Íslands hefur sett reglur um skjalavörslu ríkisstofnana skv. 4. gr. laga nr. 66/1985 um Þjóðskjalasafn Íslands. Öllum skjalamyndurum ríkisins sbr. 5. gr. laga um Þjóðskjalasafn er skylt að fylgja þessum reglum.

Leiðbeiningar um skjalavörslu ríkisstofnana er að finna í leiðbeiningarritum sem Þjóðskjalasafn Íslands hefur gefið út. Þau má nálgast hér á rafrænu formi.

Eyðublöð fyrir grisjunarbeiðni, skjalavistunaráætlun og afhendingu pappírskjalasafna eru á rafrænu formi.

Stofnanir og embætti ríkisins sem ætla að varðveita gögn sín eingöngu á rafrænu formi þurfa að tilkynna rafræn gagnakerfi til Þjóðskjalasafns Íslands. Leiðbeiningar, stoðskjöl og eyðublöð fyrir rafræna skjalavörslu má finna hér.