Þjóðskjalasafn Íslands hefur sett reglur um skjalavörslu sveitarfélaga skv. 4. laga nr. 66/1985. Sveitarfélögum, stofnunum þeirra og fyrirtækjum í þeirra eigu er skylt að fylgja þeim reglum sbr. 5. gr. laga um Þjóðskjalasafn.

Leiðbeiningar um skjalavörslu sveitarfélaga eru í Handbók um skjalavörslu sveitarfélaga. Hér má nálgast handbókina á rafrænu formi í heild sinni og í einstökum köflum.

Eyðublöð fyrir grisjunarbeiðni, skjalavistunaráætlun og afhendingu pappírskjalasafna eru á rafrænu formi og má nálgast þau hér. Jafnframt má nálgast grunn að málalykli fyrir sveitarfélög í ritvinnsluformi.

Sveitarfélög og stofnanir þeirra sem ætla að varðveita gögn sín eingöngu á rafrænu formi þurfa að tilkynna rafræn gagnakerfi til Þjóðskjalasafns Íslands eða viðkomandi héraðsskjalasafns eftir því sem við á. Leiðbeiningar, stoðskjöl og eyðublöð fyrir rafræna skjalavörslu má finna hér.